Règlement intérieur

 

Ce règlement intérieur fixe le fonctionnement interne de l’Association de Gymnastique Volontaire Moulis Tonic.

Il a pour objet de préciser les règles de vie nécessaires au bon fonctionnement de l’Association, en développant et complétant ses statuts.

Toute demande d’adhésion entraîne acceptation des statuts et du Règlement Intérieur de l’Association.

Nul ne pourra se prévaloir de son ignorance vis-à-vis de ce Règlement Intérieur, dont un exemplaire sera mis à dispositions avec le dossier de demande d’inscription.

 

 

Article 1 : Adhésion :

 

1.1. L’Association de Gymnastique Volontaire Moulis Tonic est adhérente à la Férération Française d’Education Physique et de Gymnastique Volontaire (FFEPGV).

Tous les adhérents de l’association sont membres de la FFEPGV.

 

1.2. Toute nouvelle personne, désireuse de s’inscrire au sein de notre Association, peut participer à deux cours d’essais gratuits, sous son entière responsabilité.

Elle sera tenue de valider son adhésion au bout de cet essai, si elle désire rejoindre l’Association, et dûment remplir un dossier d’inscription.

 

1.3. Un certificat médical annuel, de moins de 3 mois, émanant d’un médecin, stipulant la non contre-indication à la pratique de la Gymnastique Volontaire, est obligatoire pour : - le renouvellement d’une adhésion

                                           - les nouveaux licenciés.

 

1.4. Une cotisation annuelle est obligatoire pour toute personne désirant pratiquer la gymnastique volontaire. Le montant est fixé chaque année par le Comité Directeur.

Ce montant devra être versé en même temps que sera faite la demande d’inscription. Cependant, à la demande de l’adhérent, l’encaissement pourra être fait en 1 à 3 fois si besoin.

 

1.5. L’adhésion ne sera effective que lorsque auront été rendues toutes les pièces nécessaires dûment complétées : fiche d’inscription, photo, enveloppe timbrée à l’adresse de l’adhérent, certificat médical, cotisation.

Tous les renseignements demandés sont indispensables à l’établissement de la licence. Toute pièce obligatoire non fournie retardera l’inscription jusqu’à sa régularisation, et par conséquent, retardera la participation au cours.

 

1.6. Tout Adhérent(e) devra être muni de sa licence lors de sa participation au cours, celle-ci pouvant lui être réclamée.

 

1.7. Les personnes non adhérentes ne sont pas autorisées à assister au déroulement des cours. Les personnes accompagnées d’enfants pendant les cours de Gymnastique Volontaire (ceci devant rester exceptionnel) en gardent l’entière responsabilité. L’Association décline toute responsabilité en cas d’accident.

 

1.8. Une participation ponctuelle et exceptionnelle d’une personne non affiliée à un cours de Gymnastique Volontaire peut être tolérée. A cet effet, l’Association décline toute responsabilité en cas d’accident.

 

1.9. Tout adhérent(e) d’une autre association de gymnastique volontaire affiliée à la FFEPGV, devra fournir son numéro de licence (ou attestation de demande de licence fournie par l’autre Association).

Cette personne ne pourra intégrer l’Association Moulis Tonic qu’après avoir réglé sa part de cotisation (défalquée du montant de la licence) et adhéré au présent règlement intérieur.

 

1.10. Les mineurs ne peuvent adhérer à l’Association qu’avec l’accord du représentant légal. Les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent participer aux cours de gymnastique Volontaire adulte.

 

1.11. Un abattement sur la cotisation est fixé par le Comité Directeur, pour les demandes d’adhésion en cours d’année : un premier abattement pour les adhésions entre les vacances de Noël et les vacances de Printemps ; un second abattement pour les adhésions après les vacances de Printemps.

 

1.12. Le remboursement partiel de la cotisation (déduction faite de la part du CODEP°) pourra être demandé dans des cas particuliers, tels que déménagement ou maladie entraînant une incapacité pour le restant de l’année (un justificatif sera demandé).

Cependant, tout trimestre entamé sera dû intégralement.

Une grossesse déclarée en cours d’année ne donnera pas lieu à remboursement, les animateurs tenant compte de l’état de santé des adhérents pour adapter leurs cours en conséquences.

 

1.13. Une sanction et/ou une radiation peuvent être prononcées par le Comité Directeur pour faute grave, non-paiement de la cotisation, non-respect des statuts, du présent règlement ou des règles de vie.

L’adhérent a la possibilité de venir s’expliquer avec une personne de son choix devant le Bureau, sur convocation de celui-ci, huit jours au moins avant.

La décision du bureau est sans appel possible.

 

 

Article 2 : Fonctionnement 

 

            2.1. Les cours sont pratiqués dans des locaux appartenant à la Municipalité de Moulis en Médoc. L’association ne dispose donc pas de salle en cas d’événement organisé par la Mairie.

 

            2.2. Les utilisateurs des locaux sont seuls responsables de leurs effets personnels.

 

2.3. La reprise des cours (horaires et lieux) est annoncée par plaquette pour la saison à venir, ainsi que par email pour les anciens adhérents.

 

2.4. Les cours pour adultes sont généralement maintenus pendant les vacances scolaires, hormis celles de Noël et d’été.

Cependant le Comité Directeur se donne le droit d’annuler un cours en cas de pont ou d’indisponibilité des animateurs pendant les vacances scolaires.

 

2.5. Tout membre de l’association s’engage à respecter le matériel et les locaux qui sont mis à sa disposition.

 

2.6. Une tenue vestimentaire adaptée à la pratique du sport est recommandée.

Pour l’hygiène, une protection est demandée pour l’utilisation des tapis (serviette, paréo).

Le port de chaussures propres, adaptées (usage des rythmiques déconseillé question sécurité et bien-être) et réservées à l’usage exclusif de la salle, est demandé.

 

            2.7. Toute participation à un cours de Gymnastique Volontaire implique le respect des autres adhérents et de l’animateur, ce qui implique d’être ponctuel et d’éviter les bavardages.

 

2.8. Toute proposition à caractère commercial est strictement interdite pendant les heures de cours, sauf accord préalable du Bureau.

 

2.9. Tout adhérent s’engage à participer à la vie de l’association.

 

2.10. Pour toute information, tout questionnement ou problème divers, l’adhérent devra s’adresser aux membres du Comité Directeur.

 

2.11. La présence d’animaux est interdite.

 

2.12. Toute discrimination d’ordre social, religieuse ou politique est interdite

.

 

Article 3 : Animateur 

 

3.1. Seuls sont autorisés à dispenser les cours, les animateurs titulaires :

                        -d’un diplôme habilité par la FFEPGV,

                        - de formations adaptées.

 

3.2. L’animateur est géré par le Comité Directeur.

 

3.3. Notre association est basée sur le bénévolat : seuls les frais de déplacement des animateurs, correspondant à la pratique des cours, sont remboursables.

 

3.4. En cas d’absence prévue, l’animateur doit aider à trouver son remplaçant et le présenter au Président pour accord. L’animateur remplaçant sera rémunéré au tarif habituel.

 

3.5. En cas d’absence de dernière minute, l’animateur peut être remplacé par un adhérent ayant suivi la formation « remplacement occasionnel » dispensée par la FFEPGV.

 

3.6. Tout adhérent peut demander à participer au stage de formation « remplacement occasionnel ».

 

 

Article 4 : Comité Directeur - Bureau 

 

4.1. Tout adhérent depuis plus de 6 mois et âgé de plus de 18 ans peut faire acte de candidature au Comité Directeur et il sera élu lors de l’Assemblée Générale.

 

4.2. Les membres du Comité Directeur sont tous bénévoles.

 

4.3. En cas de démission ou de départ d’un membre, le poste est pourvu lors de l’Assemblée Générale suivante.

 

 

Article 5 : Assemblée Générale 

 

5.1. L’Assemblée Générale se compose de tous les licenciés de la saison ayant plus de 6 mois d’ancienneté.

 

5.2. Son rôle, ses pouvoirs et son fonctionnement sont définis dans les statuts.

 

5.3. L’Assemblée Générale peut délibérer si le quart de ses membres est présent ou représenté.

 

 

Article 6 : Application et modification du règlement intérieur 

 

6.1. Le présent Règlement Intérieur est applicable à tous les membres adhérents de l’Association de Gymnastique Volontaire Moulis Tonic.

 

6.2. Le Règlement Intérieur est adopté lors de l’Assemblée Générale conformément aux statuts de l’Association.

 

6.3. Le Règlement Intérieur peut être modifié lors de l’Assemblée Générale sur proposition du Comité Directeur.

 

6.4. Le présent Règlement Intérieur a été adopté lors de l’Assemblée Générale du                      

à Moulis en Médoc.

 

   La Présidente                La Trésorière                          La Secrétaire

 Aurélie BAJEUX         Sandra MONERAT                      Céline IMBERT

PARTENARIAT AVEC LE CREDIT MUTUEL